Hoe kies je de juiste tool voor je administratie?

Slim kiezen vandaag, zorgeloos werken morgen.

Een digitale tool kiezen voor je administratie is niet iets wat je ‘even tussendoor’ doet. Een verkeerde keuze kan je later veel tijd, geld en frustratie kosten. Waar moet je echt op letten?

• Gebruiksgemak boven alles
  Een goede tool voelt intuïtief aan. Je moet er snel mee kunnen starten, zonder eindeloze trainingen. Let ook op de beschikbaarheid van handige templates.

• Maatwerk en uitstraling
  Je administratie is een verlengstuk van je merk. Kies een tool waarin je makkelijk je huisstijl (logo, kleuren, lettertypes) kunt verwerken, zeker voor offertes en facturen.

• Wettelijke vereisten en integraties
  Check of de tool voldoet aan lokale regelgeving, zoals elektronische facturatie en correcte btw-verwerking. Integratiemogelijkheden met je boekhoudsoftware, CRM en bank zijn essentieel om dubbel werk te vermijden.

• Automatisering en mobiliteit
  Slimme tools nemen je werk uit handen: denk aan automatisch scannen en herkennen van facturen, herinneringen voor late betalingen, en een goede mobiele app zodat je overal kunt werken.

• Prijs en groeimogelijkheden
  Denk vooruit: is de tool schaalbaar als je bedrijf groeit? En zijn de kosten transparant?
  Een goede administratietool ondersteunt je, niet andersom.

Neem dus de tijd om kritisch te vergelijken en kies een partner die meegroeit met jouw zaak.

Meer grip op je administratie? Start hier, fase per fase

Structuur in je administratie brengen klinkt als een groot project. Maar het hoeft niet overweldigend te zijn. Door je processen op te splitsen in duidelijke fases, wordt het ineens wél behapbaar. Yelski’s Workflow Design heeft 6 fasen die je vast herkent in je zaak.

Klaar om aan de slag te gaan?

Je hoeft geen expert te zijn om je administratie slimmer aan te pakken. Kies 1 of 2 fases waar je nu verbetering wil en begin daar. We wensen je grip op je zaak!

Je wil meer?

• The Basics loodsen je door de hele flow, op je eigen tempo en volgorde.

• Twijfel je? Plan je intake en we bekijken waar jij het meeste aan hebt.